Overheid

Heading met highlighted text

Samen met Veiligheidsregio Brabant-Noord ontwikkelden we een AI-tool die organisatoren helpt hun evenementenplattegrond te controleren vóór ze een vergunning aanvragen.

< 5 minuten

Feedback op een plattegrond

Tot 8 weken

Minder wachttijd

6 veiligheidsregio’s

Samen verder ontwikkelen
Vijf hulpverleners poseren met gekruiste armen: een OVD, brandweerman, brandweervrouw, ambulancemedewerker en politieagent.

Slimme AI-tool voor evenementen vergunningen

Veiligheidsregio Brabant-Noord helpt gemeenten, hulpdiensten en organisaties zich voor te bereiden op incidenten en crises. De organisatie houdt zich bezig met brandweerzorg, crisisbeheersing en risicobeheersing.

Ook bij evenementen speelt zij een belangrijke rol. Samen met organisatoren en gemeenten kijkt de veiligheidsregio vooraf wat nodig is om een evenement veilig te laten verlopen.

Overheid
's-Hertogenbosch
Opgericht in 2006
Veiligheidsregio

Aanvragen liepen vertraging op door onvolledige evenementen plattegronden

Voor een evenementenvergunning moeten organisatoren een plattegrond aanleveren met belangrijke veiligheidsinformatie. Ontbrak er iets, dan kwam dat soms pas aan het licht nadat de aanvraag al was ingediend en beoordeeld.

Feedback kwam te laat

Organisatoren ontdekten soms pas tijdens het vergunningstraject dat informatie op hun plattegrond ontbrak.

Vereisten waren niet altijd duidelijk

Het was vooraf niet altijd helder welke onderdelen nodig waren voor een complete plattegrond.

Aanvragen moesten opnieuw worden behandeld

Een ontbrekend detail kon ervoor zorgen dat een aanvraag terug moest naar de organisator.

Veel partijen waren afhankelijk van elkaar

Organisatoren, gemeenten en veiligheidsregio’s moesten allemaal wachten tot de aanvraag weer compleet was.

Een eerste controle voordat de aanvraag wordt ingediend

Samen ontwikkelden we een AI-tool die evenementenplattegronden controleert voordat ze onderdeel worden van een vergunningaanvraag. Organisatoren uploaden hun plattegrond en krijgen snel inzicht in veiligheidsinformatie die mogelijk ontbreekt of niet duidelijk genoeg is.

De tool is een eerste controle vóór de officiële beoordeling. Zo kunnen organisatoren hun plattegrond aanvullen voordat deze bij gemeente en veiligheidsregio terechtkomt.

Plattegrond uploaden

De organisator uploadt eenvoudig een plattegrond van het evenement.

Automatische controle

De tool controleert belangrijke onderdelen, zoals een noordpijl, vluchtroutes, nooduitgangen en brandblusmiddelen.

Directe feedback

Ontbrekende informatie wordt snel zichtbaar, zodat de organisator deze kan aanvullen.

Beter voorbereid indienen

Gemeenten en veiligheidsregio’s ontvangen een completere aanvraag als startpunt voor het vergunningstraject.

Van weken wachten naar binnen enkele minuten duidelijkheid

Samen ontwikkelden we een AI-tool die evenementenplattegronden controleert voordat ze onderdeel worden van een vergunningaanvraag. Organisatoren uploaden hun plattegrond en krijgen snel inzicht in veiligheidsinformatie die mogelijk ontbreekt of niet duidelijk genoeg is.

De tool is een eerste controle vóór de officiële beoordeling. Zo kunnen organisatoren hun plattegrond aanvullen voordat deze bij gemeente en veiligheidsregio terechtkomt.

< 5 minuten

Feedback op een plattegrond
Na het uploaden ziet een organisator snel welke informatie nog aandacht vraagt.

Tot 8 weken

Minder wachttijd
Doordat fouten eerder worden hersteld, hoeft een aanvraag minder vaak terug voor aanvulling en beoordeling.

6 veiligheidsregio’s

Samen verder ontwikkelen
Binnen Fieldlab Zuid6 wordt de tool samen met veiligheidsregio’s in Zuid-Nederland gebruikt en verder ontwikkeld.

Groeit jouw bedrijf sneller dan je technologie aankan?

Dan is dit misschien ook iets voor jou. De vraag is alleen: hoe lang wacht je daar nog mee?

Plan een gesprek
Bekijk alle cases